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利用案内

さくらプラザでは、ホール、ギャラリー、リハーサル室、練習室をご利用いただくことができます。
事前に横浜市が運営している「横浜市市民利用施設予約システム(以下、予約システム)」へのご登録が必要となります。
登録完了後、インターネットおよび電話音声案内システムから施設の利用申込み(仮予約)が可能となります。

登録方法に関する詳細はこちら▶

■お申し込みにあたって

さくらプラザでは、まず抽選申込みを優先して受付けております(「抽選申込み」)。
抽選終了後、空いている施設は先着順に利用申込みを受付けます(「空き室申込み」)。
いずれも、「予約システム」を利用してお申し込み(仮予約)いただき、原則施設窓口までご来館の上、利用目的などをご申請ください。利用料お支払いの後、利用許可証の交付を以て正式のご契約となります。
 

 

                          

 

【抽選申込み】抽選申込み期間に、ご利用日を指定してお申込み

抽選申込みの期間は施設・部屋により異なり、下記の時期に抽選申込みが始まります。


 ●ホール・ギャラリー:希望月の6ヶ月前の月  ※個人登録の方は、抽選申込みはできません。

 ●練習室1,2,3,4・リハーサル室:希望月の3ヶ月前の月

 

【注意!】ご予約の前に、必ず「ご利用上の諸注意」のページをご確認下さい。

■抽選申込の手順

利用者登録

各施設の利用申し込みには、原則として事前に利用者登録が必要です。利用者登録は「横浜市民施設予約システム」のホームページ、または同サービスセンター窓口にてお済ませください。

詳細はこちら▶

抽選申込

各施設の利用申込みは抽選申込制です。

横浜市市民利用施設予約システムをご利用いただき、抽選月の1日〜15日の間にお申込みいただきます。

詳細はこちら▶

抽選結果確認

抽選月の18日〜25日の間に、お電話またはインターネットで抽選結果の確認作業をしてください。25日までに「確認作業」をしない場合、当選は無効になります。

・当選した場合⇒ 利用申請手続きにお進み下さい。

・落選した場合⇒ 同月26日より空き室の利用申込が可能です。

利用申請手続

当選した場合18日〜月末までにご来館ください。月末までにお支払いがない場合、当選は無効になります。利用目的などを申請いただき利用料お支払いの後、利用許可証の交付を以て正式のご契約となります。
※内容によっては利用を許可出来ない場合がございます。

詳細はこちら▶

必要書類提出

ホール、ギャラリーをご利用の場合、所定の用紙に催物情報をご記入の上、ご利用月の前々月の1日までにご提出いただきます。ご希望により催物情報を毎月の催物案内や当ホームページ等に掲載いたします。

事前打ち合わせ

ホール、ギャラリーをご利用の場合、ご利用日の約1ヶ月前にお越しいただき、打合せを行います。催物の具体的な内容や時間、ご利用になる付帯設備等についてお伺いいたします

利用当日

来館時に受付にて「利用許可書」をご提示ください。

附帯設備利用料は、ご利用当日のお支払いとなります。お帰りまでにお支払いをお願いいたします。


 

【空き室申込み(随時申込)】抽選期間終了後、空いている日時を利用する

施設予約の申込みは抽選申込み制ですが、抽選期間中にご利用のお申込みがなかった空き時間は、26日の午前9時より、インターネットまたは電話音声案内システムで先着順にご予約を受付いたします。

■空き室申込(随時申込)の手順

利用者登録

各施設の利用申し込みには、原則として事前に利用者登録が必要です。利用者登録は「横浜市民施設予約システム」のホームページ、または同サービスセンター窓口にてお済ませください。

詳細はこちら▶

抽選申込

抽選期間終了後、施設空き日時を先着順で随時に申込みを承っております。

横浜市市民利用施設予約システムをご利用いただき、インターネットまたは自動音声案内システムから手続きを行ってください。

詳細はこちら▶

利用申請手続

期日内にご来館ください。利用目的などを申請いただき利用料お支払いの後、利用許可証の交付を以て正式のご契約となります。

※内容によっては利用を許可出来ない場合がございます。

詳細はこちら▶

必要書類提出

ホール、ギャラリーをご利用の場合、所定の用紙に催物情報をご記入の上、ご利用月の前々月の1日までにご提出いただきます。ご希望により催物情報を毎月の催物案内の誌面や当ホームページ等に掲載いたします。

事前打ち合わせ

ホール、ギャラリーをご利用の場合、ご利用日の約1ヶ月前より日程調整を開始し、打合せを行います。催物の具体的な内容や時間、ご利用になる付帯設備等についてお伺いいたします

利用当日

ご来館時に「利用許可書」ご提示ください。

附帯設備利用料は、ご利用当日のお支払いとなります。お帰りまでにお支払いをお願いいたします。


 

施設予約システムに関するお問い合わせ

予約システムの操作方法、利用者登録の手順などについてのご質問は、同システムを運営している下記のご連絡先まで、直接お問い合わせください。

 

横浜市市民利用施設 予約システムサービスセンター

TEL.045-759-3737 FAX.045-329-1368

●受付窓口:〒220-0004 横浜市西区北幸2-6-26 HI横浜ビル5階

●営業時間:9:00〜17:00(年末年始を除く。土日祝日も営業しております)

 

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